เล่าประสบการณ์จัดอบรม Google Workspace & Gemini สุดเข้มข้น! โดยจารย์งอก Teched

-

 เล่าประสบการณ์จัดอบรม Google Workspace & Gemini สุดเข้มข้น!

สวัสดีครับ! ผม วิรุจน์ เขจรชัย (จารย์งอก Teched) ครับ 😊

วันนี้ขอมาเล่าประสบการณ์ดี ๆ ที่ได้ไปจัดอบรมหลักสูตร "Google Workspace & Gemini เบื้องต้น" ซึ่งเป็นคอร์สที่รวบรวมทั้งพื้นฐานการใช้งานเครื่องมือใน Workspace และเทคโนโลยี AI ล่าสุดอย่าง Gemini เอาไว้ด้วยกันครับ

การอบรมครั้งนี้จัดขึ้นเมื่อวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 โดยมีผู้เข้าร่วมจากหลากหลายแผนก บรรยากาศเป็นไปอย่างคึกคักและทุกคนกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้มากครับ!



ช่วงเช้า: ตอกย้ำพื้นฐาน Google Workspace ที่แข็งแกร่ง

เราเริ่มต้นด้วยการปูพื้นฐานที่สำคัญของ Google Workspace ตั้งแต่การจัดการบัญชีและความปลอดภัย (Account Manage and Security) การตั้งค่า 2-Step Verification และการจัดการอุปกรณ์

จากนั้นเข้าสู่การใช้งานแอปพลิเคชันหลัก:
  • Gmail: ทบทวนการส่งและตอบกลับอีเมล, การใช้งานป้ายกำกับ (Label), ตัวกรอง (Filter), และการตั้งค่าต่าง ๆ สิ่งที่เน้นย้ำและผู้เข้าอบรมให้ความสนใจมากคือเรื่องความปลอดภัย โดยส่วนใหญ่ทราบดีว่าการส่งไฟล์ที่เป็นความลับควร "ตั้งค่า Confidential mode ให้ Email ก่อนจัดส่ง" ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูล
  • Google Chat & Contacts: สอนการพูดคุยแบบ 1:1, พื้นฐานการใช้งาน Room Project (Space), รวมถึงการสร้างผู้ติดต่อและกลุ่มผู้ติดต่อสำหรับการส่งอีเมล
  • Google Calendar & Meet: ครอบคลุมการเข้าถึงและสร้างกิจกรรมในปฏิทิน, การตอบรับ/ปฏิเสธคำเชิญ, และการตั้งค่าอุปกรณ์ก่อนเริ่มประชุมใน Google Meet
  • Google Drive: สอนตั้งแต่การเริ่มต้นใช้งาน, การให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์แก่เพื่อนร่วมงาน, จนถึงเมนูอื่น ๆ และถังขยะ

ช่วงบ่าย: ต้อนรับ Gemini for Google Workspace — ผู้ช่วย AI แห่งอนาคต!

ไฮไลต์ของวันคือช่วงบ่าย ที่เราเข้าสู่โลกของ Gemini for Google Workspace อย่างเต็มตัว ซึ่งทุกคนก็ทราบดีว่า Gemini คือ "ผู้ช่วย AI สำหรับ Google Workspace"

หัวข้อที่นำเสนอมีตั้งแต่:
  • Gemini App และ Prompt 101: ทำความเข้าใจการใช้งานแอป Gemini, การสร้างภาพ (Create image), การค้นคว้าแบบเชิงลึก (Deep research), และ Canvas เราเน้นย้ำเรื่องเทคนิคการเขียน Prompt ที่ดี โดยมีผู้เข้าอบรมตอบถูกว่าควรมีส่วนของ Persona, Task, Context, และ Format (หรืออย่างง่ายคือ ประธาน กริยา กรรม) เพื่อให้ได้คำตอบที่ดีที่สุด
  • Gemini ใน Gmail และ NotebookLM: แสดงให้เห็นถึงพลังของ Gemini ใน Gmail ด้วยฟีเจอร์ "Help me write" ที่ช่วยในการ "ร่างอีเมลตามคำแนะนำ" และการใช้งาน NotebookLM ที่มีประโยชน์ในการให้ AI "ช่วยตอบคำถามโดยอ้างอิงจากข้อมูลและเอกสารที่เราเลือกใส่"
  • ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว: เรื่องนี้สำคัญมากครับ และทุกคนก็มีความเข้าใจที่ถูกต้องว่า "ข้อมูลองค์กรจะไม่ถูกใช้เทรนโมเดล AI สาธารณะ" ซึ่งเป็นนโยบายหลักของ Gemini for Workspace

สรุปและบทส่งท้าย

การอบรมเสร็จสิ้นลงด้วยช่วงสรุปเนื้อหาและการสอบถามข้อสงสัย จากผลการประเมินเบื้องต้นพบว่าผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ทำคะแนนได้ดีมาก โดยมีหลายท่านที่ได้คะแนนสูงถึง 9/10 ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความตั้งใจและการเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยม

ขอขอบคุณผู้เข้าอบรมทุกท่านที่ให้ความร่วมมือเป็นอย่างดี และผมหวังว่าความรู้เรื่อง Google Workspace และ Gemini ที่ได้รับไป จะสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้นได้ทันทีครับ!

พบกันใหม่ในการอบรมครั้งหน้าครับ! 😊

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

✨ รีวิวสอบ Gemini Certified Educator จาก Google พร้อมวิธีสมัคร! ✨ โดยจารย์งอก TechEd

-
รูปภาพ
  ✨ รีวิวสอบ Gemini Certified Educator จาก Google พร้อมวิธีสมัคร! สวัสดีครับแฟนๆ จารย์งอก TechEd ทุกคนครับ! 👋 วันนี้ผมมีเรื่องน่าตื่นเต้นมาแชร์ครับ สำหรับใครที่อยากได้ใบรับรอง (Certificate) สุดเท่จาก Google เพื่อยืนยันว่าเราใช้ Gemini และ NotebookLM ได้อย่างคล่องแคล่วแล้ว ตอนนี้โอกาสมาถึงแล้วครับ! เพราะ Google ได้เปิดตัวโปรแกรม  "Gemini Certified Educator"  ให้เราได้ทดสอบความรู้ความสามารถด้าน AI เพื่อการศึกษากันแล้ว 🎓 ผมเองก็เพิ่งไปสอบมาสดๆ ร้อนๆ และผ่านการประเมินมาเป็นที่เรียบร้อยครับ โดยทำคะแนนไปได้ 33/37 หรือ 89% เลยอยากจะมาแชร์ประสบการณ์และเชิญชวนทุกคนให้ไปลองสอบกันดูครับ ไม่ยากและไม่ง่ายครับขอให้ทุกคนมีสติและอ่านดีๆ ถ้าทุกคนใช้ Gemini อยู่แล้วผมเชื่อว่าทุกคนสอบผ่านแน่นอน การสอบเป็นอย่างไร? ข้อสอบจะเน้นวัดความเข้าใจใน  Generative AI, AI in Google Workspace for Education  และการนำไปประยุกต์ใช้ในการเรียนการสอนครับ โดยส่วนใหญ่จะเป็นรูปแบบ  Case Study  ที่จำลองสถานการณ์ต่างๆ ขึ้นมา แล้วให้เราเลือกว่าจะใช้ AI แก้ปัญหาอย่างไรให้ดีที่สุด เนื้อหาหลักๆ จะ...
อ่านเพิ่มเติม

สร้างเว็บแอปด้วย Gemini: จากไอเดียสู่การใช้งานจริงบน Google Sheets😃 โดยจารย์งอก TechEd

-
รูปภาพ
😃คำถามที่มีถามกันมาเยอะ!!!!  เราสามารถใช้ Gemini เป็นเครื่องมือหลักในการสร้างเว็บเพจ (Web Page) ที่ให้ผู้ใช้กรอกข้อมูล แล้วสั่งให้บันทึกข้อมูลนั้นลงใน Google Sheets โดยตรง พร้อมส่งอีเมลแจ้งเตือนได้หรือไม่? ตอบได้เลยว่าทำได้เพราะผมได้ไปลองมาแล้ว ก็เลยมาแชณ์ให้ทุกคนได้ลองทำตามครับ 👏👏 มีวิธีการยังไงไปดูกัน
อ่านเพิ่มเติม

กลับบ้าน มมส. ในวันที่ AI ขับเคลื่อนการศึกษา 😊 จารย์งอก TechEd

-
รูปภาพ
  กลับบ้าน มมส. ในวันที่ AI ขับเคลื่อนการศึกษา   🧠 สวัสดีครับทุกคน! วันนี้อยากจะมาเล่าเรื่องที่ผมรู้สึกดีใจและภูมิใจมากๆ เรื่องหนึ่งให้ฟังครับ 😊 ไม่นานมานี้ ผมได้มีโอกาสกลับไปที่ "บ้าน" อีกครั้ง... บ้านที่ผมหมายถึงคือ  มหาวิทยาลัยมหาสารคาม (มมส.)  ครับ ในฐานะศิษย์เก่า การได้กลับไปเยือนที่นี่อีกครั้งมันให้ความรู้สึกอบอุ่นใจเสมอเลย แต่การกลับไปครั้งนี้พิเศษกว่าครั้งไหนๆ เพราะผมไม่ได้กลับไปในฐานะศิษย์เก่าธรรมดา แต่กลับไปในฐานะวิทยากร เพื่อไปแชร์เรื่องราวเกี่ยวกับ  "Gemini for Education"  ให้กับคณาจารย์และบุคลากรของมหาวิทยาลัยฟังครับ 👨‍🏫 ตอนที่ได้รับการติดต่อมา บอกเลยว่าตื่นเต้นปนดีใจสุดๆ เลยครับ ที่จะได้นำความรู้ด้าน AI ที่กำลังเป็นเทรนด์ของโลกตอนนี้ ไปแบ่งปันให้กับสถาบันที่เคยให้ความรู้กับเรา มันเป็นความรู้สึกที่พิเศษจริงๆ นะครับ บรรยากาศในวันนั้นอบอุ่นและเป็นกันเองมากๆ ครับ ผมเห็นแววตาของอาจารย์และพี่ๆ บุคลากรทุกคนที่ตั้งใจและกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ แล้วรู้สึกมีพลังขึ้นมาเลย 💪 ผมตั้งใจว่าการแชร์ครั้งนี้จะต้องเป็นประโยชน์และนำไปใช้ได้จริง...
อ่านเพิ่มเติม